Partager Google Tasks avec son équipe

Mis à jour le 5 novembre 2026 · 2 min de lecture

Google Tasks est parfait pour ses propres tâches, mais il ne sait pas partager une liste avec des collègues : pas de responsable, pas de tableau commun, pas de suivi. Voici ce que permet Google, ses limites, et comment travailler en équipe sans abandonner vos listes.

Ce que Google Tasks permet (et ne permet pas)

Dans Google Workspace, une tâche peut être attribuée depuis un espace Google Chat ou un document Google Docs. Elle apparaît alors dans le Google Tasks de la personne. C’est utile pour une demande ponctuelle, mais il manque l’essentiel pour une équipe :

• pas de liste vraiment partagée que chacun voit et met à jour ;
• pas de vue d’ensemble : qui fait quoi, ce qui est en retard, ce qui avance ;
• pas de rôles (qui peut modifier, qui peut seulement consulter) ;
• pas d’étapes de travail : une tâche est « à faire » ou « terminée », rien entre les deux.

La méthode : un tableau d’équipe relié à vos Google Tasks

TeamWing ajoute ce qui manque, au-dessus des Google Tasks que vous utilisez déjà : le tableau d’équipe est relié à une liste Google Tasks et se synchronise avec elle dans les deux sens.

1. Connectez-vous avec votre compte Google sur teamwing.app. Aucune installation.
2. Créez un tableau d’équipe à partir d’un modèle (projet client, recrutement, contenus, support…) ou d’une page blanche.
3. Invitez vos collègues par email, avec un rôle : éditeur (modifie les tâches) ou lecteur (consulte seulement).
4. Reliez le tableau à une liste Google Tasks. Les tâches créées ou cochées d’un côté apparaissent de l’autre, avec leurs dates.
5. Attribuez chaque tâche à un responsable : il est prévenu et la retrouve dans son espace « Mon travail », avec ses échéances.

Ce que l’équipe y gagne

• Un tableau Kanban commun : colonnes à votre image (à faire, en cours, en relecture, terminé…). Voir notre guide Kanban pour Google Tasks.
• Les modifications en direct : ce qu’un collègue change apparaît chez les autres en une à deux secondes.
• Des notifications utiles : quand on vous attribue une tâche, quand elle est terminée, par email ou sur votre téléphone.
• Le temps passé par tâche et par personne, avec des feuilles de temps exportables. Voir le suivi du temps avec Google Tasks.
• Un lien pour vos clients : un formulaire de demande qui crée des tâches, et une page de suivi en lecture seule.

Questions fréquentes

Faut-il arrêter d’utiliser Google Tasks ?

Non. Le tableau reste relié à une liste Google Tasks : ce qui y est ajouté ou coché, depuis Google Tasks, Gmail ou Google Agenda, remonte dans TeamWing, et inversement.

Mes collègues doivent-ils avoir Google Workspace ?

Un compte Google suffit, professionnel (Workspace) ou personnel.

Combien ça coûte ?

La formule gratuite couvre un tableau et trois personnes. Le travail en équipe sans limite commence à 6 € par membre et par mois (formule Pro). Détails sur la page des formules.